東莞市濱海灣置業(yè)有限公司需采購一家元宵節(jié)活動策劃執(zhí)行及活動道具設(shè)計制作服務(wù)單位,現(xiàn)將相關(guān)情況介紹如下:
一、項目名稱及內(nèi)容
濱海灣新區(qū)元宵節(jié)活動策劃執(zhí)行及活動道具設(shè)計制作服務(wù)采購項目
二、項目發(fā)布
本采購項目信息在東莞市濱海灣新區(qū)控股有限公司網(wǎng)站(http://www.lzjyzyw.com/)發(fā)布。
三、響應(yīng)人資格要求
1、響應(yīng)人須為在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織?!咎峁稜I業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋公章)或《事業(yè)單位法人證書》復(fù)印件(加蓋公章)或其他主體證書復(fù)印件(加蓋公章)】
2、響應(yīng)人須具備文旅項目或商業(yè)購物中心等類似活動項目策劃及落地執(zhí)行服務(wù)經(jīng)驗,提供至少一個業(yè)績?!卷毺峁┖贤P(guān)鍵頁復(fù)印件(包含但不限于合同首頁、合同服務(wù)內(nèi)容頁、合同簽字頁等)】
四、服務(wù)內(nèi)容及要求
(一)工作內(nèi)容及清單
1、活動場地:濱海灣活力長廊活動區(qū)分三個點位,如下圖:
2、活動內(nèi)容
(1)活動主題:“濱紛喜樂歡度元宵——2023年濱海灣新區(qū)元宵佳節(jié)活動”(暫定)。
(2)活動時間:共2天(2月4-5日),每天10:00-21:00。
(3)具體活動內(nèi)容細項包含但不限于以下:
①圍爐微醺露營節(jié)
時間:2月4-5日每天10:00-21:00
內(nèi)容:活動期間,在大草坪上搭建露營場景及表演舞臺,舉辦圍爐煮茶 咖啡品鑒 樂隊表演相結(jié)合的文化活動,吸引家庭及年青人客群參與,提升文化活動時尚體驗感及活動體驗品質(zhì)。
②濱紛喜樂市集
時間:2月4-5日每天10:00-21:00
內(nèi)容:現(xiàn)場設(shè)計、搭建20個文創(chuàng)主題市集攤位,并考慮夜間使用照明。
③鬧元宵燈謎會
時間:2月4-5日每天10:00-21:00
內(nèi)容:現(xiàn)場設(shè)置30米長的元宵燈謎競猜區(qū),猜中謎語可獲贈限量精美獎品。豐富現(xiàn)場市民的節(jié)日體驗感,活躍現(xiàn)場氛圍。
④元宵禮樂限定快閃
時間:2月5日15:00-21:00
內(nèi)容:安排古韻禮樂快閃巡游,身著古裝的美女或拿團扇、或撐油紙傘、或提燈籠燈,游走于街市間翩翩起舞,為元宵增添別樣風韻。
(二)宣傳內(nèi)容
1、活動前:需在3個大V號進行宣傳以及5個小紅書博主打卡。
2、活動首日:不少于30張照片輸出。
3、活動第二日:30秒視頻拍攝和不少于100張照片輸出。
4、活動結(jié)束后3分鐘視頻總結(jié)
(三)服務(wù)要求
1、成交單位承包本采購項目全部活動畫面設(shè)計、物料制作、演藝資源提供等。
2、成交單位承包本采購項目保安、保潔、臨時洗手間安排等。
3、采購人可根據(jù)項目實際需求情況提出意見,成交單位需配合采購人需求進行調(diào)整。
4、項目應(yīng)達到國家或行業(yè)的質(zhì)量檢驗評定的合格標準,并經(jīng)采購人驗收合格。
5、項目費用包含:材料費、安裝費、人工費、維護費、拆除費、垃圾清理費、運輸費、保險費、稅費等滿足本項目要求的一切費用。
6、如有需要,響應(yīng)人可以去現(xiàn)場進行勘察。